ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“di seguito, “Regolamento” o “GDPR”)
La presente informativa viene resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 - Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (“GDPR”).
Tutti i dati personali sono raccolti e trattati nel rispetto delle leggi nazionali e dell'UE sulla tutela dei dati.
La presente informativa è resa per fornire informazioni in merito alle finalità ed alle modalità di trattamento dei Suoi dati personali forniti.
Il Titolare del trattamento dei dati è:
L’Università Telematica degli Studi IUL – Via Michelangelo Buonarroti, 10 50122 Firenze, Italia; PEC: iul@pec.it.
Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer, nel seguito “DPO”) è contattabile all’indirizzo mail: dpo@iuline.it .
Le informazioni personali richieste e il conseguente trattamento hanno le seguenti finalità:
La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali sono effettuati:
- per fornire i servizi di offerta formativa in attuazione degli scopi istituzionali di IUL (quali ad es. corsi di laurea, master di 1 e 2 livello, corsi di formazione e perfezionamento, attività di alternanza scuola lavoro, seminari, eventi ecc.). In particolare il trattamento dei dati viene svolto: per consentire l’iscrizione al Seminario "La motivazione all'apprendimento" del 15/11/2019 ore 15:00/17:00.
In tali casi, la base giuridica del trattamento consiste nell’esecuzione di obblighi contrattuali da parte dell’Ateneo ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del RGDP);
- per una corretta esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche Autorità o Enti di Vigilanza e controllo a cui è soggetto l’Ateneo (si pensi ad es. ad accertamenti di carattere tributario, ecc.). In tali casi, la base giuridica del trattamento consiste nell’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del RGDP);
- previo Suo esplicito consenso, per finalità accessorie all’erogazione dei servizi statutari e regolamentari, quali, a titolo esemplificativo, per usufruire della newsletter informativa di IUL o per altre comunicazioni con strumenti elettronici inerenti le attività didattiche e le iniziative promosse dall’Ateneo, o per rilevazione della qualità dei servizi o indagini statistiche ed economiche. In tali casi la base giuridica del trattamento consiste nella manifestazione del consenso esplicito ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) del RGDP);
Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, tutelando la riservatezza in osservanza dei principi di cui all’articolo 5 del GDPR.
Il trattamento può essere effettuato con modalità manuali, con documenti cartacei ed anche con l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati;
I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Tale periodo viene determinato in modo da garantire la corretta conservazione dei dati su supporto cartaceo o informatico per il numero di anni definito dalle normative UE e nazionali vigenti in materia di conservazione della documentazione amministrativa e contabile.
La base giuridica del trattamento dei dati è l’adempimento di un obbligo legale nazionale e comunitario al quale è soggetto l’Ateneo nonché l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
I dati potranno essere trattati da personale dell’Ateneo autorizzato (incaricati del supporto tecnico alla piattaforma, ricercatori, ecc.) da collaboratori esterni autorizzati, tenuti a loro volta al rispetto della riservatezza e della privacy.
Comunicazione dei dati
I dati personali non sono oggetto di diffusione.
Il trattamento dei dati personali da parte delle strutture e dei dipendenti dell’Ateneo avviene esclusivamente per le finalità previste al precedente punto d della presente informativa. Solo a tali fini, gli stessi possono inoltre essere comunicati a:
- M.I.U.R. (Ministero dell’Università e della Ricerca) per l’espletamento delle funzioni attribuite dalla legge;
- C.U.N. (Consiglio Universitario Nazionale) per le funzioni istituzionali ad esso attribuite dalla legge;
- Amministrazioni certificanti, in sede di controllo delle dichiarazioni sostitutive rese ai fini del DPR n. 445/2000;
- Organismi Regionali di Gestione (Enti dotati di autonomia amministrativo-gestionale istituiti ai sensi della legge n. 390/91 in materia di diritto agli studi universitari), Istituti universitari ed accademici, anche stranieri ed extracomunitari per gli adempimenti e le attività dirette a favorire la mobilità internazionale degli studenti e per la gestione dei trasferimenti;
- Università ed Enti Accademici stranieri, nell’ambito delle convenzioni che prevedono l’istituzione di corsi con titoli congiunti, doppi o multipli;
- enti locali, ai fini di eventuali sussidi a favore di particolari categorie di studenti;
- Avvocatura dello Stato, Ministero degli Affari esteri, Questure, Ambasciate, Procura della Repubblica relativamente a permessi di soggiorno o al riconoscimento di particolari status;
- Regioni, altri operatori pubblici e privati accreditati o autorizzati e potenziali datori di lavoro, ai fini dell’orientamento e inserimento nel mondo del lavoro (ai sensi della legge 30/2003, sulla riforma del mercato del lavoro, e successive attuazioni);
- Enti di assicurazione e Inail, per gli adempimenti relativi alle assicurazioni ed alla gestione infortuni;
- ad enti pubblici e privati (Fondazioni, Associazioni, imprese, ecc.) per la valutazione, il riconoscimento e l’attribuzione di benefici economici;
- altri soggetti pubblici o privati ai quali l’Ateneo affida dei servizi di propria competenza in out-sourcing o con i quali sono poste in essere delle convenzioni o degli accordi;
- autorità giudiziaria (C.P. e C.P.P.);
- A.N.V.U.R. (Agenzia Nazionale di Valutazione del Sistema Universitario e della Ricerca)
- a personale dell’Ateneo per svolgere attività di ricerca finalizzate ad analizzare possibili miglioramenti dei servizi, in una forma che non consenta la diretta identificazione dell’interessato;
- Enti pubblici e privati (Fondazioni, Associazioni, imprese, ecc..) per la gestione di attività di natura istituzionale proprie dell’Ateneo, quali ad esempio l’erogazione dei servizi connessi a Corsi di Alta Formazione (ai sensi dell’art. 4 del D.R. 271/2009, dello Statuto generale di Ateneo, dei regolamenti di Ateneo e della normativa vigente);
- ai soggetti di cui all’art. 16 e ss. del D.R. 271/2009.
- Società informatiche che forniscono sistemi digitali per la gestione delle segreteria studenti nonché delle piattaforme e-learning, ecc.
Attualmente non è previsto nessun trasferimento dei dati personali all'Estero (Paesi ExtraUE).
Il trattamento non ha ad oggetto categorie particolari di dati personali (c.d. “dati sensibili”) o dati relativi a condanne penali e reati. Pertanto nelle parti dei questionari che consentono risposte libere non devono essere inseriti dati sensibili o giudiziari.
Non vengono eseguiti trattamenti automatizzati o di profilazione dei dati personali conferiti.
In ogni momento Lei potrà esercitare, ove applicabili, i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, ovvero i diritti di:
- accesso ai dati personali;
- rettifica degli stessi quando siano stati trascritti in modo errato;
- aggiornamento e/o l’integrazione dei propri dati quando siano variati;
- richiesta al Titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco;
- richiesta al Titolare la cancellazione o l’oblio a seconda dei casi;
- richiesta al Titolare di eseguire una limitazione del trattamento (ad es. perché alcuni dati ritenuti in eccesso rispetto alle finalità da espletare);
- richiesta al Titolare della portabilità nel senso di trasferire i propri dati ad altro Titolare senza aggravi o spese a carico dell’interessato;
- opporsi al trattamento per motivi legittimi;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
